Оборудование для бильярдного клуба: полный список с суммами

Из чего складывается смета

Разложите закупку на три группы. Так проще резать бюджет, когда денег не хватает, а хватает их почти никогда.

• Без этого зал не откроется: столы, свет над ними, шары и кии, минимум мебели, стойка администратора, компьютер.
• Это делает вторую выручку: бар, витрина, кофемашина, чековый принтер, бронирование столов.
• Это уменьшает потери: система учёта, управление светом столов, камера над кассой, нормальный климат для сукна.

Новичок почти всегда переплачивает в первой группе и экономит на третьей. Красивый зал на восемь столов с тетрадкой на стойке работает ровно до дня, когда администратор понимает, что тетрадку никто не сверяет.

Второе правило: считайте не «сколько стоит клуб», а «сколько стоит один стол под ключ». Почти всё масштабируется по столам: свет, кии, шары, диван в зоне, лицензия программы. Общие на зал только стойка, бар, камеры, вентиляция и ремонт.

Столы

Главная покупка и главная ошибка. Стол переживёт в зале и мебель, и две смены персонала, поэтому экономия здесь возвращается перетяжками, кривым откатом и жалобами игроков.

Сколько столов влезет

Считать надо не по площади, а по кию. От борта до стены или до соседнего стола нужна длина кия плюс 20–30 см на замах. Русский кий длиннее пулового, поэтому под пирамиду проходы шире. Расставьте столы на плане в масштабе, с учётом колонн, дверей и стойки: колонна посреди зала съедает стол целиком.

Пирамида, пул или и то и другое

Русская пирамида — стол 12 футов, игровое поле примерно 3,5 × 1,75 м, тяжёлые шары, узкие лузы, длинный кий. Пул — 9 футов, поле примерно 2,54 × 1,27 м, шары легче, попадать проще. Смешанный зал закрывает обе аудитории: пирамиды для постоянных игроков, один-два пула для компаний, которые пришли отдохнуть.

На что смотреть при осмотре

• Плита. Натуральный сланец, обычно из трёх частей. Плита из ДСП или МДФ дешевле, но со временем ведёт, и ровный откат вы больше не увидите.
• Борта. Резина стареет: пустите шар от борта через стол и обратно, сравните отскок на разных бортах. Разница на глаз — резина под замену.
• Ровность. Медленно пущенный шар не должен уводить в сторону. Проверяйте вдоль, поперёк и по диагоналям, а не одним ударом.
• Лузы и створы. На пирамиде створ узкий, любая деформация губы меняет игру.
• Сукно. Ворсовое дешевле и медленнее, безворсовое быстрее и дороже, но и служит дольше при потоке. Перетяжка — расходная статья, а не разовая: закладывайте её в бюджет заранее.

Б/у столы

Нормальный вариант, если едете смотреть лично и берёте человека, который умеет собирать столы. Разборка, перевозка, сборка и выравнивание — отдельные деньги; стол из закрывшегося клуба часто приезжает без крепежа и с убитой резиной.

Инвентарь: шары, кии, мелочь

Шары

Комплект из 16 шаров на стол плюс один запасной комплект на зал: биток теряется и раскалывается чаще остальных. Дешёвые шары не держат геометрию, скалываются и начинают царапать сукно — экономия превращается в перетяжку.

Кии

Клубных киев берут больше, чем столов: три-четыре на стол, разной длины и веса, плюс короткий кий на зал для тесных позиций. Наклейка — расходник, и лучше, чтобы менять её умел администратор, а не «мастер, который приедет через неделю». Машинка-подставка нужна одна на два-три стола.

Мелочь, которая заканчивается

• Треугольник или ромб на каждый стол.
• Мел — считайте помесячно, это постоянная строка расходов.
• Щётка и утюжок для сукна, чехлы на столы на ночь.
• Пирамиды-подставки под кии в каждой зоне: без них кии стоят у стены и падают.
• Наклейки, клей, напильник, зажим — коробка ремкомплекта на стойке.

По деньгам мелочь незаметна, но в первый месяц набирает сумму: покупается всё сразу и на все столы.

Освещение над столами

Свет в бильярдной — не декор, а часть игрового оборудования. Играют глазами: если на дальнем борте тень, шар в углу читается хуже, промахов больше, и гость уходит раньше, чем закончилось его время. Плюс свет делает картинку зала: стол светлый, всё остальное приглушённое.

Виды ламп

• Светодиодные светильники. Основной вариант сегодня: мало едят, почти не греют, включаются мгновенно — это важно, если свет заводится на автоматику. Всё качество прячется в драйвере.
• Люминесцентные. Уходят из залов: разгораются, мигают на старте, лампы деградируют неравномерно, и над одним столом свет становится желтее, чем над соседним.
• Лампы накаливания под плафонами. Дают тёплую картинку и уют, но греют, едят электричество и часто перегорают именно вечером в пятницу.

Высота подвеса и равномерность

Ориентир — 80–90 см от сукна до нижнего края светильника, дальше подгоняют по месту. Слишком низко — задевают кием при ударе через стол и свет бьёт в глаза стоящему напротив. Слишком высоко — освещённость уходит в зал, по углам плиты появляются тени, а гость видит лампу вместо шара.

Равномерность важнее мощности. На 12-футовый стол одной точки посередине мало: ставят линейный светильник во всю длину или несколько плафонов, разнесённых по оси стола. Проверять просто: положите шар последовательно в каждый угол и в центр и посмотрите, одинаково ли он читается.

Цветовую температуру берут нейтральную. Тёплый жёлтый свет делает зелёное сукно грязным на вид, слишком холодный — синим и «больничным». Отдельно проверьте пульсацию: наведите камеру телефона на включённый светильник, полосы по экрану означают, что к концу смены у администратора будет болеть голова. Подробнее о выборе ламп и схемах подвеса — в статье про освещение бильярдного стола.

Управление светом и связка с программой

Здесь заканчивается тема комфорта и начинается тема денег. Способов управлять светом столов ровно три.

1. Один выключатель на зал. Свет горит весь вечер над всеми столами, включая пустые. Вы платите за электричество и не видите, играли за столом или нет.
2. Выключатель у каждого стола. Лучше, но администратор бегает по залу, а гость сам щёлкает клавишей и играет, пока никто не смотрит.
3. Автоматика, связанная с учётом. Светильники заведены на релейный блок, реле управляется программой: открыли сессию на столе — свет включился, закрыли — погас.

Третий вариант закрывает самую частую дыру в бильярдном клубе — игру мимо кассы. Если свет включается только вместе со стартом сессии в программе, договориться с администратором «по-тихому» становится нечем: игра мимо кассы означает игру в темноте.

В Biliardo это готовый комплект — 15 000 ₸ за стол разово, и к нему тариф «Клуб» на первый год в подарок. Электрику всё равно нужно развести светильники столов отдельной группой и поставить блок в щиток, это отдельная работа и отдельные деньги, зависящие от длины трасс и состояния щитовой.

Экономию на электричестве считайте сами, одной цифры тут нет: мощность светильника умножьте на часы, которые он раньше горел вхолостую, на число столов и дней, разделите на 1000 и умножьте на ваш тариф за киловатт-час. Итог зависит от вашего простоя: в загруженном зале выигрыш меньше.

Мебель зала

Мебель тоже считается по столам, а не «на зал». У каждого стола должна быть своя зона: диван или два кресла, столик под напитки, подставка под кии. Если зона одна на два стола, компании начинают сидеть друг у друга на голове и мешать ударам.

• Обивка. Экокожа моется, светлая ткань в бильярдной живёт один сезон: мел садится на всё. Тёмное практичнее.
• Столики. Низкие, устойчивые, с бортиком — на них ставят стаканы рядом с играющими.
• Стойка администратора. С местом под моноблок, чековый принтер, денежный ящик и терминал банка; провода должны уходить внутрь, а не висеть петлёй.
• Барные стулья у стойки, если у вас бар, а не просто витрина.
• Шкафчики для личных киев. Мелочь, которая привязывает постоянных игроков сильнее скидок.

Пол выбирайте по принципу «моется быстро»: мел и пролитые напитки — ежедневная история.

Бар: холодильники, кофемашина, посуда

Бар — вторая касса зала. Начинать проще с «холодного» бара: напитки, снеки, кофе. Полноценная кухня — отдельный проект с вытяжкой и своими согласованиями, открывать её вместе с залом обычно не стоит.

• Холодильная витрина со стеклом — она продаёт: гость видит, что взять. Плюс глухой подсобный холодильник и морозильник, если нужен лёд.
• Кофемашина. Суперавтомат осилит любой администратор; рожковая даёт вкус лучше, но требует человека, который умеет ей пользоваться, и настройки помола каждый день. Там, где за стойкой администратор, а не бариста, обычно берут суперавтомат.
• Посуда. Считайте от числа посадочных мест с запасом: часть всегда в мойке, часть бьётся.
• Мойка и хранение. Требования зависят от того, готовите вы или только разогреваете; это вопрос к местным санитарным нормам, уточняйте до ремонта, а не после.

Продажи бара должны попадать в тот же чек, что и время за столом, иначе вы не сведёте смену. В Biliardo бар ведётся в той же программе, что и столы, и уходит в общий чек и в сменный отчёт.

Касса и компьютер администратора

Кассовый узел — одно рабочее место, где всё под рукой.

• Компьютер под Windows 10 или 11. Обычного офисного ПК достаточно: Biliardo работает офлайн и хранит данные локально, серверов не требует.
• Сенсорный моноблок — по желанию: занимает меньше места и ускоряет ввод. У нас он стоит 150 000 ₸, но если ПК уже есть, на старте он не нужен.
• Денежный ящик, терминал эквайринга от банка, сканер штрихкодов — последний только при большом ассортименте бара.
• Источник бесперебойного питания. Не экономьте: когда моргает свет, у вас открыты сессии на столах. ИБП на компьютер и роутер стоит дешевле одного вечера разбирательств с гостями.

Интернет нужен для кабинета владельца и обновлений, но зал должен работать и без него: если касса встаёт вместе с провайдером — это не касса.

Термопринтер чеков

Стандарт для зала — термопринтер на 80 мм с USB или сетевым подключением. 58 мм узкий, на нём чек со списком бара и временем читается плохо. Расходник — термолента, считайте по числу чеков за смену. Наш принтер стоит 50 000 ₸ и берётся по желанию: если подходящая модель уже есть, она подключается к программе.

Важно и честно: чек, который печатает программа, — это счёт для гостя: что заказано, сколько времени горел стол, сколько к оплате. Biliardo печатает такие чеки, но фискальным регистратором не является и кассовый аппарат не заменяет. Вопрос ККМ и фискализации решается отдельно, по требованиям налогового органа — разберитесь до открытия, а не после первой проверки.

Система учёта

Формально это не железо, но без неё половина остального оборудования не даёт эффекта: камера снимает то, что уже случилось, а учёт не даёт этому случиться. Что программа должна уметь именно в бильярдной:

• Столы и таймеры на экране, чтобы администратор видел зал целиком.
• Три режима игры: по времени, по сумме и безлимит.
• Тарифы день и ночь, разные по дням недели: вечер пятницы и утро вторника не могут стоить одинаково.
• Бронирование столов, чтобы «мы звонили» не превращалось в спор на стойке.
• Бар и продажи, печать чеков на термопринтере.
• Отчёты по сменам с экспортом — то, что владелец смотрит утром.
• Роли персонала: администратор, кассир, бармен. У каждого свои права.
• Турниры и сетки, если вы планируете собирать игроков.
• Кабинет владельца в браузере — смотреть выручку, не приезжая в зал.
• Управление светом столов, о котором шла речь выше.

Biliardo рассчитан на клубы от 2 до 35 столов и работает офлайн: все данные лежат на вашем компьютере. Скачать и работать можно бесплатно, первые 14 дней доступны все возможности, дальше программа остаётся бесплатной навсегда до трёх столов с рекламным баннером. Дальше выбирают по тому, чем зал управляет: «Старт» — 1 000 ₸ за стол в месяц или 9 000 ₸ за стол в год, это касса на зал любого размера; «Клуб» — 1 500 ₸ за стол в месяц или 13 500 ₸ за стол в год, с тарифами день/ночь, складом, планом зала и турнирами, при оплате за два года −29%, за три года −36%; выкуп «Клуба» навсегда — 45 000 ₸ за стол, дальше обновления 5 000 ₸ за стол в год.

Что выгоднее вам, зависит от числа столов и от того, работаете вы каждый день или сезонно: посчитайте на калькуляторе. Поставить программу можно до закупки остального и посмотреть, как она ложится на вашу схему работы: скачать программу ничего не стоит. Чем программы для бильярда отличаются друг от друга, разобрано в статье о том, как выбрать программу для бильярдного клуба.

Видеонаблюдение

Камеры ставят не «чтобы было», а под конкретные точки.

• Касса. Самая важная камера в клубе: ракурс на денежный ящик и на руки, а не на макушку администратора.
• Вход. Лица на входе и выходе.
• Зал общим планом. Одна-две камеры на весь зал, чтобы видеть, какие столы заняты и что происходило при спорной ситуации. Крупный план на каждый стол не нужен.
• Бар и склад. Там, где лежит товар.

Обычно берут IP-камеры с питанием по кабелю и регистратор с диском. Глубину архива считает монтажник: она зависит от числа камер, разрешения, битрейта и сжатия, поэтому цифры «диск на столько-то дней» не существует — просите расчёт под ваш комплект. Уведомление о съёмке на входе — юридический вопрос, уточняйте отдельно.

И помните ограничение: запись показывает прошлое. Она помогает разобраться в конфликте, но не мешает играть мимо кассы — этим занимаются учёт и свет.

Звук и телевизоры

Правильная схема звука — несколько небольших потолочных колонок, разнесённых по залу, а не две большие в углу. Иначе у стойки грохочет, а в дальнем конце музыки нет вообще. Усилитель лучше брать с зонами: бар и игровая часть редко хотят одну громкость.

Телевизоры: один-два в баре под спортивные трансляции и при желании ещё один в зале как информационный экран. Если проводите турниры, экран с расписанием и сеткой снимает половину вопросов «когда я играю» — заранее продумайте, чем будете выводить на него картинку.

Публичное воспроизведение музыки и трансляций — вопрос прав: он зависит от того, каким сервисом вы пользуетесь, и его стоит выяснить заранее.

Вентиляция и климат

Бильярдный зал — большая площадь, высокие потолки и немного людей, поэтому владельцы часто решают, что вентиляция не нужна. К девяти вечера в пятницу выясняется, что нужна.

Кондиционер и вентиляция — не одно и то же: сплит гоняет по кругу тот же воздух, а свежий даёт только приток с вытяжкой. Если есть кухня или разрешено курение, вопрос обязательный, и решать его надо на этапе ремонта.

Отдельно про сукно. Сырость — главный враг: во влажном зале сукно тянет, шар идёт медленнее и уводит. Пересушенный воздух даёт статику и пыль. Держите влажность комфортной для людей и стабильную температуру без резких скачков.

• Не ставьте стол под прямой поток кондиционера: сукно сохнет неравномерно.
• Не ставьте стол под окном на солнечной стороне: выгорает сукно, греется плита с одной стороны.
• В подвале сразу закладывайте гидроизоляцию и осушитель, иначе перетяжка станет ежегодной.

Что нужно на старте, а что можно потом

Суммы ниже — ориентир порядка величины для планирования, а не прайс-лист. Реальные цены зависят от поставщика, курса, нового оборудования или б/у, комплектации и доставки в ваш город. Точные здесь только цены Biliardo: они наши и не меняются от поставщика. Перед закупкой соберите три коммерческих предложения по каждой крупной позиции.

Позиция	Когда	Ориентир, ₸	От чего зависит
Стол (за один)	старт	400 000 – 3 000 000	новый или б/у, размер, производитель, доставка и сборка
Комплект шаров на стол	старт	40 000 – 250 000	пул или пирамида, материал, бренд
Кии, 3–4 на стол, с подставкой	старт	40 000 – 120 000	класс киев, число столов
Треугольник, мел, щётка, машинка	старт	15 000 – 40 000 на стол	комплектность, запас расходников
Светильник над столом	старт	25 000 – 120 000 на стол	тип, длина, качество драйвера
Автоматика управления светом	старт, если закрываете игру мимо кассы	15 000 за стол (комплект Biliardo) плюс работа электрика	схема щитка, длина трасс
Мебель зоны отдыха на стол	старт, по минимуму	80 000 – 300 000	обивка, новая или б/у
Стойка администратора	старт	60 000 – 250 000	готовая или на заказ
Компьютер администратора	старт	150 000 – 300 000 обычный ПК; сенсорный моноблок Biliardo — 150 000	конфигурация, есть ли ПК в наличии
ИБП на кассовый узел	старт	25 000 – 80 000	мощность и время автономии
Термопринтер чеков 80 мм	старт	50 000 (наш) или своя модель	интерфейс, скорость печати
Денежный ящик	старт	20 000 – 60 000	размер, механика
Система учёта	старт	0 до 3 столов; «Старт» 1 000 ₸ в месяц или 9 000 ₸ в год за стол; «Клуб» 1 500 ₸ в месяц или 13 500 ₸ в год за стол; выкуп «Клуба» 45 000 ₸ за стол	число столов, нужный набор возможностей, срок оплаты
Холодильная витрина	старт, если есть бар	150 000 – 400 000	объём, новая или б/у
Посуда и мелочь бара	старт, если есть бар	50 000 – 150 000	число посадочных мест
Кофемашина	можно потом	150 000 – 900 000	рожковая или суперавтомат
Видеонаблюдение	касса на старте, остальное потом	150 000 – 500 000 за комплект на 4–8 камер	число камер, разрешение, глубина архива
Звук по залу	можно потом	100 000 – 400 000	число колонок, зонирование
Телевизор	можно потом	150 000 – 350 000 за штуку	диагональ, крепление
Кондиционирование и вентиляция	на этапе ремонта	от 200 000 за сплит; приточно-вытяжная заметно дороже	площадь, потолки, кухня и курение
Осушитель для подвала	по ситуации	80 000 – 250 000	площадь и уровень сырости
Перетяжка сукна	расходная статья	60 000 – 150 000 за стол с работой	сукно и цена мастера, поток в зале

Как этим пользоваться

Посчитайте строки «на стол», умножьте на число столов, добавьте общие позиции зала. Получится вилка от минимальной до комфортной комплектации: планируйте по верхней границе, тратьте по нижней. Отдельно заложите резерв на то, что вылезет при ремонте: щитовая, розетки под каждый стол, кабель до стойки.

Три ошибки, которые видно сразу

• Столов больше, чем помещается. Вместо восьми работающих столов получаются шесть работающих и два, за которые не садятся.
• Дешёвый свет. Гость замечает его в первый же вечер, а поменять светильники потом дороже, чем поставить нормальные сразу.
• Учёт «потом». Проще запустить программу с первого дня, чем ломать сложившиеся привычки персонала через полгода.

Порядок покупок, сроки и документы разобраны отдельно — в материале о том, как открыть бильярдный клуб.