Программа для бильярдного клуба в Алматы

Что отличает алматинский зал

Алматы — самый крупный город Казахстана и самый конкурентный рынок для бильярда. Точное число залов назвать нельзя: справочники считают по-разному, часть точек — это бильярдная зона при баре или караоке, и за год список меняется. Порядок — десятки заведений, и он растёт вместе с новыми торговыми центрами.

Для учёта из этого следуют три практических вывода.

Ставка за час выше. Аренда в Алматы дороже, чем в регионах, и цена часа это отражает. Один непробитый час стоит вам не двести тенге, а вашу городскую ставку — а за пятничный вечер таких часов набирается больше, чем кажется по кассе.

Смены длиннее и ночнее. Город гуляет поздно, зал часто закрывается сильно за полночь. Ночной тариф здесь не украшение прайса, а половина выручки выходных.

Гость переборчивый. Если стол занят, а бронь никто не записал, компания уедет в соседний зал — расстояние в большом городе не удерживает.

Где стоят залы и как это меняет настройки

Заведения в Алматы распределены неравномерно, и от места зависит, какие настройки в программе вы будете трогать чаще всего.

• Центр — Алмалинский и Медеуский районы, нижняя часть Бостандыкского. Дорогая аренда, много конкурентов рядом, гость приходит компанией и поздно. Здесь чаще всего нужны бронирование столов и разделение тарифов день и ночь.
• Спальные районы — Ауэзовский, Алатауский, Наурызбайский, Турксибский, Жетысуский. Ставка ниже, зал живёт постоянными гостями из соседних домов, будни загружены ровнее. Тут работают тарифы по дням недели и дневные цены, чтобы вытянуть пустое время.
• Залы в торговых центрах. Отдельная история: аренда часто привязана к обороту, у арендодателя свои требования к отчётности, а время работы ограничено графиком ТРЦ. Значит, вам нужны выгружаемые отчёты по сменам, а не тетрадь.

Ещё одна алматинская особенность — город растянут по склону, и аренда наверху заметно дороже, чем внизу. Два зала одного владельца в верхней и нижней части города спокойно работают на разных тарифных сетках: программа не заставляет держать одну цену на все точки.

Что программа делает в зале

Biliardo закрывает ежедневную работу администратора и кассира:

• столы на экране и таймеры, три режима игры — по времени, по сумме, безлимит;
• тарифы день и ночь и отдельные цены по дням недели;
• бронирование столов — на вечер пятницы это главная кнопка;
• бар и продажи, печать чека гостю на термопринтере 80 мм;
• отчёты по сменам с выгрузкой — для вас и для арендодателя;
• роли персонала: администратор, кассир, бармен, каждый видит своё;
• турниры и сетки;
• кабинет владельца в браузере — смотреть выручку, не приезжая в зал.

Отдельно про свет. К программе есть комплект автоматического управления светом столов: лампа над столом включается вместе со стартом сессии и гаснет по её завершении. Смысл простой — игра мимо кассы превращается в игру в темноте. Для большого города, где администратор в смене остаётся один на десяток столов, это работает лучше любых разговоров о честности.

Установка в Алматы: удалённо или с выездом

Мы находимся в Шымкенте, ул. Дулати 162. До Алматы порядка 700 км, поэтому порядок работы такой.

Практика показывает, что удалённой установки хватает: программа ставится на обычный компьютер, а всё, что нужно обсудить, — это ваша тарифная сетка и порядок закрытия смены. Комплект света монтирует ваш электрик на месте, сторону программы мы настраиваем удалённо.

Разница по времени между Алматы и Шымкентом сейчас нулевая — созвон назначается на удобный вам час, включая раннее утро до открытия зала.

Сколько это стоит

Скачать и работать — бесплатно. Первые 14 дней доступны все возможности, дальше программа остаётся бесплатной навсегда для клубов до 3 столов, с рекламным баннером. Для зала побольше есть три варианта.

Оборудование по желанию: комплект света — 15 000 ₸ за стол разово, и к нему тариф «Клуб» на первый год в подарок; термопринтер чеков — 50 000 ₸; сенсорный моноблок — 150 000 ₸. Программа рассчитана на клубы от 2 до 35 столов.

Пример расчёта для зала на 8 столов: «Старт» — 8 000 ₸ за месяц или 72 000 ₸ при оплате за год вперёд; «Клуб» — 12 000 ₸ за месяц или 108 000 ₸ за год; выкуп «Клуба» — 360 000 ₸ разово и 40 000 ₸ в год за обновления. Подставить своё число столов и срок оплаты можно в калькуляторе, полный прайс — в разделе цен.

Окупаемость мы не обещаем сроками: она зависит от вашей ставки за час, загрузки и от того, сколько часов сейчас проходит мимо кассы. Считайте от своей цифры: если ставка в зале, скажем, 2 500 ₸ в час, месячная лицензия на 8 столов равна восьми проданным часам.

Чеки, ККМ и честная граница

Программа печатает гостю чек на термопринтере 80 мм: столы, время, бар, итог. Но фискальным регистратором она не является. Фискальный чек выбивает ККМ с передачей данных в ОФД, зарегистрированная в налоговой, — это отдельное устройство и отдельная регистрация. В Алматы с этим строже, чем в маленьком городе, поэтому планируйте оба устройства сразу и не рассчитывайте, что одно заменит другое.

Что ещё стоит поставить в зале рядом с кассой и как это связано со столами и светом — разобрано в материале про оборудование для бильярдного клуба.

С чего начать

1. Скачайте программу и поставьте на компьютер с Windows 10/11 — на кассовый или на любой рабочий, чтобы посмотреть.
2. Заведите свои столы и свою тарифную сетку: день, ночь, выходные. Две недели открыты все возможности, этого хватает, чтобы пройти полный цикл — от брони до закрытия смены.
3. Отработайте одну реальную смену и сверьте отчёт с наличными. Разница между отчётом и кассой — это и есть та сумма, ради которой всё затевается.
4. Напишите в WhatsApp на +7 706 686 94 14, если нужна помощь с настройкой или выезд.

Если зал в Алматы вы только планируете, сначала посчитайте помещение и загрузку: порядок шагов от осмотра помещения до первой смены разобран в статье как открыть бильярдный клуб, а собрать из этого цифры — в материале про бизнес-план бильярдного клуба. Учёт при этом стоит выбрать до открытия, а не через полгода: переносить историю смен задним числом никто не любит.