Программа для бильярдного клуба в Таразе

Чем зал в Таразе отличается от алматинского

Тараз — центр Жамбылской области и город заметно компактнее Алматы, Астаны или соседнего Шымкента. Для зала это значит одно: гость здесь не привязан к своему району. Через город он проезжает быстро, поэтому выбирает не ближайший клуб, а тот, где ему нормально — где не ждут у стойки, где посчитали честно, где стол не убитый. В миллионнике часть гостей досталась бы вам просто по географии; в Таразе вы конкурируете со всеми залами сразу.

Сколько в городе залов, точно не скажет никто: часть столов стоит не в клубах, а в кафе, лаунджах и при боулинге, в списки такие точки не попадают. Решения поэтому лучше принимать по своему отчёту по часам, а не по слухам о городе: он показывает, какие вечера пустуют и когда столов не хватает.

Ещё одно — юг и сезон. Летом жара сдвигает вечер: зал, который весной наполняется к семи, в июле оживает ближе к девяти и работает дольше за полночь. Если граница дня и ночи в тарифах одна на весь год, полгода вы продаёте ходовые часы по неходовой цене.

Установка в Таразе: 200 километров от нас

Скажем как есть. Мы находимся в Шымкенте, улица Дулати 162, до Тараза по трассе около 200 километров. Это несколько часов дороги, поездка обычно укладывается в один день без ночёвки — из всех городов, куда мы выезжаем, Тараз самый близкий.

Правило при этом общее: в стоимость программы выезд, установка и обучение входят только по Шымкенту. По Таразу дорога оплачивается отдельно, проживание — если работа не влезает в день; сумму называем заранее, а не по факту. Ехать имеет смысл, когда зал большой, ставится оборудование или монтируется свет над столами.

Второй вариант — удалённый запуск по видеосвязи. Он бесплатный, и в большинстве случаев его достаточно:

• подключаемся к компьютеру клуба, ставим программу на Windows 10/11;
• заводим ваши столы, тарифы по времени суток и по дням недели, позиции бара, роли администратора, кассира и бармена;
• настраиваем печать чека на вашем термопринтере 80 мм;
• обучаем смену на рабочем месте: посадка гостя, три режима игры, перенос стола, спорный расчёт, закрытие смены;
• отдельно показываем владельцу кабинет в браузере;
• остаёмся на связи в WhatsApp — первые смены всегда рождают вопросы.

Занимает это около полутора часов. Комплект света при удалённом запуске ставит ваш электрик, мы ведём его по видеосвязи; если монтировать должны мы — это как раз повод объединить с выездом. Договориться о дне: WhatsApp +7 706 686 94 14.

Тарифы, будни и бронь

Тарифы задаются по времени суток и по дням недели. Настройка скучная, но она закрывает два вопроса сразу.

Первый — сезонная граница вечера: меняется она один раз в настройках, а не каждым администратором вручную. Побочный эффект важнее самой цены — посадить знакомую компанию на дневной тариф в ночные часы уже не выйдет, цену подставляет программа.

Второй — будний день. Легко махнуть рукой на понедельник и вторник, но если рядом с залом учебные корпуса или предприятия со сменным графиком, часть загрузки приходится на будни днём, и отдельная дневная цена там зарабатывает больше, чем кажется на глаз. Проверяется это одним отчётом за месяц.

Брони живут в программе, а не в тетради у стойки. Запись на бумаге в пятницу перекрывает сама себя, и «я вроде записал» стоит вам стола на весь вечер.

Свет над столами и игра мимо кассы

Самая тихая потеря в зале — не бой кия и не списание в баре, а игра мимо кассы: стол занят, гости довольны, сессия в программе не пробита. Разговорами это не лечится, камерами лечится плохо — записи некому пересматривать.

Комплект управления светом убирает саму возможность. Свет над столом включается вместе со стартом сессии и гаснет, когда сессия закрыта. Не пробита сессия — стол стоит тёмным, а в темноте не играют.

Комплект стоит 15 000 ₸ за стол разово, и к нему первый год тарифа «Клуб» идёт в подарок. Что ещё нужно залу из железа — разобрано в материале оборудование для бильярдного клуба.

Сколько это стоит залу

Скачать и работать — бесплатно. Первые 14 дней открыты все возможности, дальше программа остаётся бесплатной навсегда до 3 столов, с рекламным баннером. Программа рассчитана на клубы от 2 до 35 столов.

Что выгоднее именно вам, зависит от числа столов и от того, сколько дней в году они реально работают. Подставьте свои цифры в калькулятор, полные условия — в разделе тарифов.

Арифметика, а не обещание окупаемости. Зал на 6 столов на тарифе «Клуб» платит 6 × 1 500 = 9 000 ₸ в месяц, то есть 81 000 ₸ при оплате за год вперёд; за два года сразу — на 29% меньше. Выкуп тех же шести — 270 000 ₸ разово плюс 30 000 ₸ в год. На «Старте» они же — 6 000 ₸ в месяц, 54 000 ₸ за год. Насколько это заметно на фоне вашей аренды, считайте по своим цифрам: средних по Таразу, которым можно верить, нет.

Чеки, ККМ и честная граница

Программа печатает гостю чек на термопринтере 80 мм: стол, время игры, бар, итог. Спор на выходе после этого заканчивается за полминуты — считает таймер, а не администратор в уме.

Фискальным регистратором Biliardo при этом не является, и делать вид, что вопрос закрыт, мы не будем. Фискальный чек выбивает ККМ с передачей данных в ОФД, зарегистрированная в налоговой: отдельное устройство и отдельная обязанность. Какая касса и какой режим налогообложения нужны вам, решает бухгалтер; что ещё оформляется на старте — в статье как открыть бильярдный клуб.

Смены закрываются отчётом, отчёты выгружаются, действия персонала записаны под именем. Бар считается вместе со столом и одним чеком — иначе реальная маржа зала останется неизвестной. Турниры и сетки ведутся здесь же, а не на листке, который к третьему кругу теряется.

С чего начать

1. Скачайте программу на странице загрузки и поставьте на компьютер зала — Windows 10/11, несколько минут.
2. Заведите свои столы и свои настоящие тарифы, включая летнюю границу вечера: с демонстрационными цифрами первые отчёты будут ни о чём.
3. Отработайте две-три полные смены и откройте отчёт по часам — обычно уже там видно, где зал теряет.
4. Нужен запуск с нами — напишите в WhatsApp на +7 706 686 94 14. Назначим видеосвязь бесплатно или посчитаем выезд в Тараз.

Если зал ещё только открывается, сначала считайте деньги, а не функции: вложения и постоянные расходы разобраны в бизнес-плане бильярдного клуба. Учётную часть на старте можно вообще не оплачивать: 14 дней все возможности, дальше до 3 столов бесплатно.