Программа для бильярдного клуба в Астане

Что в Астане устроено иначе

Астана — столица и один из самых больших городов страны. На бильярдный зал это влияет тремя способами.

Длинная зима. С ноября по март вечерний досуг почти целиком в помещениях: сезон получается длинный и предсказуемый, зато летом часть города разъезжается и будние вечера проседают. В такой сезонности тарифы по дням недели и разделение день/ночь дают больше, чем в тёплых городах: иначе вы весь год продаёте час по одной цене.

Два берега. Город разделён Есилем: на левом берегу новые кварталы и деловой центр, на правом — старая часть города. Аренда, вечерний поток и готовность платить за час там разные. Один прайс на два зала в разных концах Астаны обычно не работает, а чтобы это увидеть, нужны отчёты по часам и дням недели, а не общая выручка за месяц.

Часть залов работает внутри торговых центров. Если это ваш случай, график задаёт арендодатель: зал закрывается вместе с ТРЦ, ночного окна нет, и всё зарабатывается днём и ранним вечером. У отдельного входа с улицы ночь есть, но к ней прилагаются своя охрана и свой график смен. Тарифная сетка в этих двух случаях выглядит по-разному.

Сколько в Астане бильярдных залов — точной цифры нет ни у кого: часть заведений это самостоятельные клубы, часть — два-три стола при баре. Biliardo рассчитана на клубы от 2 до 35 столов, и в этот диапазон попадает практически всё, что в городе есть.

Что программа делает в смену

Biliardo ставится на компьютер за стойкой, работает офлайн, данные лежат в клубе.

• Столы и таймеры. Администратор видит зал целиком: какой стол занят, сколько идёт время, сколько набежало к оплате.
• Три режима игры — по времени, по сумме (гость платит вперёд, программа сама считает, сколько это часов) и безлимит.
• Тарифы день/ночь и по дням недели. Пятничный вечер и вторник днём стоят по-разному без ручного пересчёта на калькуляторе.
• Бронирование столов — под компании, дни рождения и закрытые вечера. Такие заявки приходят заранее и по телефону, и держать их лучше в программе: тетрадь у стойки не подскажет, что стол уже обещан.
• Бар и продажи с остатками. Чек печатается на термопринтере 80 мм.
• Смены и отчёты с выгрузкой: закрытие смены сверяется с наличными в кассе.
• Роли персонала — администратор, кассир, бармен. Видно, кто сделал отмену и кто дал скидку.
• Турниры и сетки — то, чем в столице догружают будние вечера.
• Кабинет владельца в браузере — смотреть выручку и смены, не приезжая в зал.

Свет над столами и игра мимо кассы

Главная дыра любого зала — сыгранный час, который не попал в кассу. Комплект автоматического управления светом закрывает её механически: свет над столом включается вместе со стартом сессии и гаснет, когда сессия закрыта. Играть мимо кассы можно, но в темноте.

Комплект стоит 15 000 ₸ за стол разово, и к нему тариф «Клуб» на первый год идёт в подарок. Кабель к столам дешевле закладывать в ремонт вместе с остальной электрикой, чем тянуть по готовому потолку, — что и когда покупать, разобрано в материале об оборудовании для бильярдного клуба.

Установка в Астане

Мы работаем из Шымкента. В самом Шымкенте установка и обучение входят в стоимость. Астана — другой конец страны, поэтому здесь два варианта.

Удалённо, по видеосвязи. Подключаемся к вашему компьютеру, ставим программу, заводим столы, тарифы, бар и роли, подключаем принтер и проходим с администратором полную смену от открытия до закрытия. Сколько это займёт, зависит от размера зала и числа тарифов и позиций бара: обычно одна-две сессии, а не звонок на пятнадцать минут.

С выездом. Приехать можем, но дорога и проживание оплачиваются отдельно — это честнее, чем зашивать перелёт в цену для всех клубов страны. Выезд оправдан, когда ставится свет сразу на все столы или когда персонал нужно обучать по сменам.

Что подготовить заранее: компьютер на Windows 10 или 11 за стойкой, термопринтер 80 мм (можно взять у нас за 50 000 ₸ или купить в Астане — модель согласуем до покупки), список столов и черновик тарифов. Сенсорный моноблок за 150 000 ₸ — по желанию, обычный монитор с мышью работает так же.

Про сроки: запускать учёт лучше до начала зимнего сезона. Учиться закрывать смену в загруженную декабрьскую пятницу — плохая идея.

Сколько это стоит

Зал на 8 столов в цифрах: «Старт» — 8 000 ₸ в месяц или 72 000 ₸ за год вперёд; «Клуб» — 12 000 ₸ в месяц или 108 000 ₸ за год вперёд; выкуп «Клуба» — 360 000 ₸ и дальше 40 000 ₸ в год за обновления. Что выгоднее у вас, зависит от того, нужны ли тарифы день/ночь, склад и отчёты за период, и на какой срок вы готовы заплатить вперёд. Свой вариант посчитайте в калькуляторе, полные условия — в тарифах.

Начать можно без денег: скачайте программу и посмотрите её на своих столах. Как эти платежи выглядят рядом с арендой, зарплатами и коммуналкой, показано в бизнес-плане бильярдного клуба.

Чеки, ККМ и отчётность

Здесь важно не обмануться. Программа печатает гостю чек на термопринтере: столы и время, позиции бара, итог к оплате. Фискальным регистратором она при этом не является: фискальный чек выбивает ККМ с передачей данных в ОФД, зарегистрированная в налоговой, и её ставят отдельно. Планируйте оба устройства сразу.

Что программа закрывает — внутренний учёт: сколько часов продано по каждому столу, сколько ушло в скидки и отмены, сошлась ли смена с наличными. Отчёты выгружаются, и по ним видно, какой день недели и какой час у вас убыточны.

С чего начать

1. Скачайте программу, заведите свои столы и тарифы — на это уходит вечер.
2. Проведите одну смену на реальных гостях и сверьте отчёт с кассой. Расхождение в первый раз нормально, важно понять, откуда оно.
3. Решите про свет. Он нужен там, где вы бываете в зале не каждый вечер и в смене работает больше одного человека.
4. Напишите в WhatsApp на +7 706 686 94 14: договоримся про удалённую установку или посчитаем выезд в Астану.

Если клуб ещё не открыт, начинать надо не с программы, а с помещения, электрики и столов — порядок шагов разобран в статье о том, как открыть бильярдный клуб. Учёт подключают недели за две до первой смены: чтобы персонал тренировался на пустом зале, а не на очереди у стойки.